dastapov: (Default)
Dmitry Astapov ([personal profile] dastapov) wrote2006-11-04 12:34 am

Поза Lotus-а, или как сначала создать себе проблему, а потом героически с ней бороться.

Кто хотя бы раз видел, как ОБЫЧНО работают средние пользователи с e-mail-ом в MS Outlook, наверняка видел длиннючие "простыни", образованные при помощи top-posting-а и того, что со времен FIDO называют "overquoting". Баечка, собственно, не про Outlook, а про Lotus Domino, но сути это особо не меняет.

Честно говоря, я не знаю, в чью голову изначально пришла идея top-posting-а, и какая за ним стоит великая идея. Предположу, что идея была в том, что такой стиль письма якобы помогает сразу увидеть "главное" и "новое".

К чему это приводит на практике? Когда "корпоративный ping-pong" постоянно вовлекает в долгоиграющие email-обсуждения новых участников, которые "не в теме", им, как правило, лень перечитывать всю предысторию. Да что там предысторию! Им лень читать дальше первого письма. Они отвечают только на самое верхнее письмо, причем как правило - в отрыве от контекста всей дискусии.

Естественно, что "давних" участников дискусии это бесит. Как вы думаете, как они борятся с подобным поведением?

Думаете, люди лезут в настройки своих клиентов и меняют стиль квотинга или подрезают историю? Неее, всему же есть предел, нельзя же так напрягаться.

Гораздо проще сделать вот такой шаблон письма:

Внимательно читаем снизу вверх!!! Открываем все линки!!!
Уважаемые коллеги, добрый день.
...


Во как! И никаких проблем с оверквотингом.

Читать все баечки.

[identity profile] grave--digger.livejournal.com 2006-11-05 10:53 am (UTC)(link)
Если письмо игнорируется - повторить, но уже с копией непосредственному начальству адресата и своему собственному начальнику.
А звонок проигнорировать куда легче, чем письмо. Просто трубку не поднять или поднять и сказать, что занят.
Личное присутствие хорошо, когда 2-3 человека вовлечены. А когда их больше, да ещё и из разных городов или стран? Телеконференция? Это всё равно нужно мейлами всех оповестить о ней и договориться о наиболее удобном для всех времени.