![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
dastapovВ процессе утреннего чтения мимо меня пробежало два поста про "Getting Things Done" (тыц и тыц), которые (как по мне) представляют всю идею в несколько неверном свете.
Я не большой фанат писать про personal development, но тут просто не мог удержаться, чтобы не запостить кусок старого лога из Jabber-а:
<adept> да, так я обещал рассказать про Аллена и getting things done
<adept> Дядька сделал/придумал методологию (т.е. набор процедур и принципов поведения), направленную на то, чтобы не допускать "заваливания делами". Т.е. это книжка больше про time management, чем про personal development, хотя и про второе там тоже есть.
<adept> Книжка не несет ничего революционного, автор сам пишет, что наверняка читатель уже сам дошел минимум до половины того, что будет описано, но возможно книжка добавит к этому что-то свое, или поможет систематизировать. Да, так вот ...
<adept> Исходил он из следующего:
<adept> 1)Человек лучше всего думает, когда думает о чем-то одном и голова его не занята посторонними вещами
<adept> 2)Голова может помнить много всего, но к сожалению процесс вспоминания у нас ассоциативен и поэтому человек часто не вспоминает нужные вещи в нужном месте и времени. Т.е. можно себя натренировать помнить все свои дела, но надо еще как-то сделать так, чтобы список покупо вспоминался в магазине, а не когда ты с пустым брюхом заглядываешь в холодильник. С этим обычно сложнее.
<adept> 3)Если что-то (задача, список дел, ...) состоит из слишком большого кол-ва пунктов, оно кажется человеку ОГРОМНЫМ и за него стремно браться. Аналогично, если человек хорошо может себе представить весь процесс делания чего-то, то уже само размышление об этом процессе может его напугать и ведет к прокрастинации.
<adept> 4)Глупо строить стратегию управления временем на утверждении, что ты должен и можешь контролировать то, как ты его (время) тратишь. В реальной жизни всегда есть звонки, начальство, срочные дела и т.п., которые будут нарушать твой распорядок и приводить к разочарованию от того, что ты "не управляешь". Надо сразу сказать себе, что ты не можешь на 100% контролировать поток дел, который на тебя валится, твоя задача - максимально эффективно с ним разбираться
<adept> СОбственно метод заключается в следующем:
<adept> 1)Инфу о делах, планах, проектах нельзя держать в голове. Ее надо "выгружать" из головы - в компьютер, на бумагу, в PDA, кому как удобнее. Главное, чтобы таких мест не было много - одно, максимум два. Например, email inbox + PDA, или email inbox + бумажный ежедневник.
<adept> 2)Надо разделять процесс "составления списка того, что надо сделать" и процесс "планирования того, КАК это делать". Не нужно "писать в ToDO" что-то типа "поехать в отпуск на Канары" и тут же приниматься думать о том, КАК это сделать, т.к. это может занять все доступное время. Эффективнее будет сначала записать все-все-все, что надо сделать, а потом думать над тем, КАК.
<adept> соответственно, первый шаг - это "collection". Ты проходишь по квартире, по inbox-у, по своей голове, и все выписываешь в удобном тебе виде - на бумаге, в компьютере, в PDA. Главное, повторюсь, чтобы такое место было _одно_.
<adept> Дальше второй шаг - planning
<adept> для каждого дела надо обозначить следующий конкретный выполнимый шаг. Типа, "узнать у Васи телефон его турагенства" или "поручить Пете сделать квартальный отчет", или "снять в банкомате денег". Тут основное - чтобы у действия был конкретный результат, и для выполнения этого действия у тебя уже были бы все "приборы и материалы". Т.е. в моих примерах это означает, что ты знаешь телефон Васи, у тебя под рукой карточка для банкомата, и у тебя есть все исходные материалы, которые надо отдать Пете. Если чего-то не хватает, то это означает, что ты обозначил не _следующий_ конкретный шаг, а _следующий за следующим_, что ли :)
<adept> Далее. Если этот следующий конкретный шаг (next actionable step) можно сделать прямо сейчас меньше чем за две минуты - ты берешь и тут же его делаешь.
<adept> Если нет, то в процессе планирования ты помечаешь, в каком контексте ты можешь этот шаг выполнить - вот этот на работе, этот дома, этот - когда рядом есть инет, этот - когда есть свободное время на позвонить. Кол-во и точный смысл контекстов у каждого свой. Мне хватает "дома", "на работе", "в онлайне", "звонок" и "errands".
<adept> Третий шаг - execution.
<adept> Допустим, ты на работе и у тебя сейчас нет срочных дел. Ты берешь список ToDo, смотришь, что там у тебя записано в разделе "делается на работе" и начинаешь делать. Поскольку у тебя там записаны конкретные шаги, которые просто надо "взять и сделать" ...
<adept> ... тебе не надо заниматься в процессе планированием и долгими размышлениями. Ты берешь и делаешь. Пока не надоест
<adept> Потом либо меняешь контекст (переключаешься на список звонков, которые надо сделать, например), либо просто забиваешь
<adept> Последний шаг - это overview
<adept> Когда ты смотришь, что же ты наделал :)
<adept> и смотришь, куда ты продвинулась глобально (например, в смысле достижения Целей Твоей Жизни)
<adept> и вносишь необходимые коррективы
<adept> collection выполняется регулярно (например, раз в 20 минут, по приходу почты, ...). planning - раз или два в день. execution - всегда :), overview - раз в неделю или две
<adept> для меня самым ценным в этих идеях было разделени collection и planning на две разных активности.
<adept> и идея о том, что списко actionable items должен состоять из того, что можно просто "взять и сделать".
<adept> Еще раз, короткое summary:
<adept> тема в том, что в процессе collection мы фиксируем все и всяческие дела
<adept> а на этапе планирования делаем так, чтобы у каждого дела был actionable next step, который можно сделать "не думая"
<adept> ну или не step, а steps
<adept> т.е. collection - это освобождение головы, планирование - это использование освобожденной головы для ... эээ ... планирования, а потом - исполнение
Ну и напоследок - пару иллюстраций со схемами такого процесса:
Я не большой фанат писать про personal development, но тут просто не мог удержаться, чтобы не запостить кусок старого лога из Jabber-а:
<adept> да, так я обещал рассказать про Аллена и getting things done
<adept> Дядька сделал/придумал методологию (т.е. набор процедур и принципов поведения), направленную на то, чтобы не допускать "заваливания делами". Т.е. это книжка больше про time management, чем про personal development, хотя и про второе там тоже есть.
<adept> Книжка не несет ничего революционного, автор сам пишет, что наверняка читатель уже сам дошел минимум до половины того, что будет описано, но возможно книжка добавит к этому что-то свое, или поможет систематизировать. Да, так вот ...
<adept> Исходил он из следующего:
<adept> 1)Человек лучше всего думает, когда думает о чем-то одном и голова его не занята посторонними вещами
<adept> 2)Голова может помнить много всего, но к сожалению процесс вспоминания у нас ассоциативен и поэтому человек часто не вспоминает нужные вещи в нужном месте и времени. Т.е. можно себя натренировать помнить все свои дела, но надо еще как-то сделать так, чтобы список покупо вспоминался в магазине, а не когда ты с пустым брюхом заглядываешь в холодильник. С этим обычно сложнее.
<adept> 3)Если что-то (задача, список дел, ...) состоит из слишком большого кол-ва пунктов, оно кажется человеку ОГРОМНЫМ и за него стремно браться. Аналогично, если человек хорошо может себе представить весь процесс делания чего-то, то уже само размышление об этом процессе может его напугать и ведет к прокрастинации.
<adept> 4)Глупо строить стратегию управления временем на утверждении, что ты должен и можешь контролировать то, как ты его (время) тратишь. В реальной жизни всегда есть звонки, начальство, срочные дела и т.п., которые будут нарушать твой распорядок и приводить к разочарованию от того, что ты "не управляешь". Надо сразу сказать себе, что ты не можешь на 100% контролировать поток дел, который на тебя валится, твоя задача - максимально эффективно с ним разбираться
<adept> СОбственно метод заключается в следующем:
<adept> 1)Инфу о делах, планах, проектах нельзя держать в голове. Ее надо "выгружать" из головы - в компьютер, на бумагу, в PDA, кому как удобнее. Главное, чтобы таких мест не было много - одно, максимум два. Например, email inbox + PDA, или email inbox + бумажный ежедневник.
<adept> 2)Надо разделять процесс "составления списка того, что надо сделать" и процесс "планирования того, КАК это делать". Не нужно "писать в ToDO" что-то типа "поехать в отпуск на Канары" и тут же приниматься думать о том, КАК это сделать, т.к. это может занять все доступное время. Эффективнее будет сначала записать все-все-все, что надо сделать, а потом думать над тем, КАК.
<adept> соответственно, первый шаг - это "collection". Ты проходишь по квартире, по inbox-у, по своей голове, и все выписываешь в удобном тебе виде - на бумаге, в компьютере, в PDA. Главное, повторюсь, чтобы такое место было _одно_.
<adept> Дальше второй шаг - planning
<adept> для каждого дела надо обозначить следующий конкретный выполнимый шаг. Типа, "узнать у Васи телефон его турагенства" или "поручить Пете сделать квартальный отчет", или "снять в банкомате денег". Тут основное - чтобы у действия был конкретный результат, и для выполнения этого действия у тебя уже были бы все "приборы и материалы". Т.е. в моих примерах это означает, что ты знаешь телефон Васи, у тебя под рукой карточка для банкомата, и у тебя есть все исходные материалы, которые надо отдать Пете. Если чего-то не хватает, то это означает, что ты обозначил не _следующий_ конкретный шаг, а _следующий за следующим_, что ли :)
<adept> Далее. Если этот следующий конкретный шаг (next actionable step) можно сделать прямо сейчас меньше чем за две минуты - ты берешь и тут же его делаешь.
<adept> Если нет, то в процессе планирования ты помечаешь, в каком контексте ты можешь этот шаг выполнить - вот этот на работе, этот дома, этот - когда рядом есть инет, этот - когда есть свободное время на позвонить. Кол-во и точный смысл контекстов у каждого свой. Мне хватает "дома", "на работе", "в онлайне", "звонок" и "errands".
<adept> Третий шаг - execution.
<adept> Допустим, ты на работе и у тебя сейчас нет срочных дел. Ты берешь список ToDo, смотришь, что там у тебя записано в разделе "делается на работе" и начинаешь делать. Поскольку у тебя там записаны конкретные шаги, которые просто надо "взять и сделать" ...
<adept> ... тебе не надо заниматься в процессе планированием и долгими размышлениями. Ты берешь и делаешь. Пока не надоест
<adept> Потом либо меняешь контекст (переключаешься на список звонков, которые надо сделать, например), либо просто забиваешь
<adept> Последний шаг - это overview
<adept> Когда ты смотришь, что же ты наделал :)
<adept> и смотришь, куда ты продвинулась глобально (например, в смысле достижения Целей Твоей Жизни)
<adept> и вносишь необходимые коррективы
<adept> collection выполняется регулярно (например, раз в 20 минут, по приходу почты, ...). planning - раз или два в день. execution - всегда :), overview - раз в неделю или две
<adept> для меня самым ценным в этих идеях было разделени collection и planning на две разных активности.
<adept> и идея о том, что списко actionable items должен состоять из того, что можно просто "взять и сделать".
<adept> Еще раз, короткое summary:
<adept> тема в том, что в процессе collection мы фиксируем все и всяческие дела
<adept> а на этапе планирования делаем так, чтобы у каждого дела был actionable next step, который можно сделать "не думая"
<adept> ну или не step, а steps
<adept> т.е. collection - это освобождение головы, планирование - это использование освобожденной головы для ... эээ ... планирования, а потом - исполнение
Ну и напоследок - пару иллюстраций со схемами такого процесса:
![[identity profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/openid.png){kind=small}
(no subject)
Date: 2007-03-02 08:07 am (UTC)Нельзя читать такие вещи, можно вообще разучиться что-либо делать.
(no subject)
Date: 2007-03-02 09:35 am (UTC)(no subject)
Date: 2007-03-02 09:45 am (UTC)(no subject)
Date: 2007-03-02 09:50 am (UTC)если о lin/win
Date: 2007-03-02 10:19 am (UTC)Что называть "такими".
Re: если о lin/win
Date: 2007-03-02 10:26 am (UTC)(no subject)
Date: 2007-03-02 10:29 am (UTC)Я в этих диаграммах не заметил ничего, привязанного к текучке.
(no subject)
Date: 2007-03-02 10:57 am (UTC)mac noob question
Date: 2007-03-02 11:01 am (UTC)Re: mac noob question
Date: 2007-03-02 11:08 am (UTC)Kinkless GTD (http://kinkless.com)
Actiontastic.
Проще всего зайти на versiontracker.com и написать в поиске GTD. А дальше смотреть.
Я пользуюсь Actiontastic. Она оооочень простая, постоянно развивается и вообще приятная штука.
Re: если о lin/win
Date: 2007-03-02 11:08 am (UTC)Что-то из этого явно подходит
Date: 2007-03-02 11:43 am (UTC)http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_GTD_software
(no subject)
Date: 2007-03-02 05:09 pm (UTC)(no subject)
Date: 2007-03-04 09:20 am (UTC)(no subject)
Date: 2007-03-04 09:22 am (UTC)Места, где искать, уже набросали ниже в комментариях.
Malx
Date: 2007-03-06 02:51 pm (UTC)Есть один вопрос - на какой стадии приходит понимание "а вот это не будет сделано никогда" (в обозримое время пока оно еще надо)? Или что рухнет с большим уроном - если не поправить 1 или 2 в обозримое время ;) Или же - осколки от чего рухнувшего собирать будет тяжелее.
Но тут завязка на время, от которого открестились вначале - "Глупо строить стратегию управления временем на утверждении, что ты должен и можешь контролировать то, как ты его (время) тратишь." Но без оного тоже как-то не так получается.
(no subject)
Date: 2007-03-20 07:53 am (UTC)Re: Malx
Date: 2007-03-20 07:59 pm (UTC)А я и не говорил, что можно и нужно забить на то, как ты тратишь время. Разверну фразу: "глупо утверждать, что ты всегда, безусловно и на 100% контролируешь, куда и как уходит твое время, если конечно ты не кустарь-одиночка".
(no subject)
Date: 2007-03-20 08:00 pm (UTC)Цель GTD - сделать так, чтобы в тот момент, когда у тебя будет время и желание поработать, ты мог взять список готовых к выполнению задач и _работать_, а не втыкать, готовиться и т.п.